INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e 14 GDPR 679/2016
In osservanza a quanto previsto dal GDPR 679/2016, siamo a informarLa/Vi sullo scopo della raccolta e sulle modalità di trattamento dei dati personali relativi alla Sua/Vostra Persona/Azienda, da noi acquisiti direttamente presso l’Interessato, ovvero anche per il tramite di soggetti terzi, in funzione dei rapporti costituendi o in essere, e per permetterci di svolgere la nostra attività in modo adeguato e secondo le previsioni normative vigenti.
Le/Vi forniamo pertanto le corrette informazioni sul trattamento dei dati personali nei punti che vengono successivamente indicati.
1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE E DEL DPO
Il Titolare del trattamento dei dati è ASCOM SERVIZI PADOVA S.P.A. con sede a Padova, in Piazza V. Bardella n. 3, P.iva 02013520289, contattabile telefonicamente al n. 049/8209711 o tramite e-mail all’indirizzo privacy@ascompd.com
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR 679/2016, il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati, contattabile tramite e-mail al seguente indirizzo: dpo@ascompd.com
2. FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI
I dati personali da noi trattati possono essere acquisiti direttamente presso l’Interessato, oppure possono essere ottenuti attraverso:
– Professionisti, tra cui commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, altri consulenti;
– Confcommercio Imprese per l’Italia Ascom Padova o altre Associazioni di categoria;
– Ente Bilaterale Terziario Padova;
– Ente Bilaterale Turismo Padova;
– Banche dati camerali accessibili al pubblico;
– Enti pubblici;
– Banche dati di ricerca e selezione del personale;
– Imprese associate e non, limitatamente ai tirocini ivi svolti.
3. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali trattati dal Titolare sono i seguenti:
- dati personali comuni (anagrafici, di contatto, bancari e di pagamento);
- eventuali dati particolari necessari per l’esecuzione dei servizi connessi ai rapporti contrattuali di cui ai punti a), b) e c) del successivo art. 4.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO
I dati raccolti potranno essere da noi trattati per lo svolgimento delle seguenti attività:
- a) acquisizione di informazioni precontrattuali e contrattuali;
- b) adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative anche comunitarie;
- c) adempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto sottoscritto;
- d) recupero del credito, solo ove necessario, agire e difendersi in giudizio;
- e) organizzazione di eventi, informativi e divulgativi;
- f) invio di newsletter, circolari, comunicazioni di natura tecnica, normativa e informativa, generali o di settore, per conto proprio e per conto di Confcommercio Imprese per l’Italia Ascom Padova;
- g) esecuzione di riprese audio/video relative alle attività svolte durante convegni, incontri ed eventi, per scopi divulgativi delle attività realizzate, anche mediante l’uso di social network, e per finalità storico archivistiche;
- h) invio di newsletter, circolari, comunicazioni per finalità di promozione di attività e servizi di possibile interesse per le imprese, per conto proprio e per conto di Confcommercio Imprese per l’Italia Ascom Padova. Si precisa che i dati personali impiegati per questa finalità, ove previsto, sono estratti nel rispetto del D.P.R. 27 gennaio 2022 n. 26, che disciplina il funzionamento del Registro Pubblico delle Opposizioni.
Per la miglior finalizzazione delle attività sopra descritte, i dati degli interessati, come indicato nello Statuto di Confcommercio Imprese per l’Italia – Ascom Padova, vengono presi in considerazione con l’utilizzo di parametri quali il settore merceologico e il territorio di appartenenza, la natura giuridica dell’interessato e il numero di dipendenti.
Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato, per le finalità di cui alle precedenti lettere da a) a f), pur non essendo obbligatorio, si rende necessario per il conseguimento delle finalità stesse. Il mancato conferimento dei dati rende ineseguibile il rapporto giuridico, posto alla base del trattamento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle precedenti lettere g) ed h) è facoltativo. Può/Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso non potrà/potrete ricevere newsletter e/o circolari e/o comunicazioni per finalità di promozione delle attività e servizi di possibile interesse per le imprese e/o essere oggetto di riprese audio/video relative alle attività svolte durante convegni, incontri ed eventi.
E’ a cura dell’Interessato la tempestiva comunicazione al Titolare di eventuali variazioni concernenti i dati personali conferiti.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per le finalità di cui ai punti a), c) ed f) del precedente art. 4, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 par.1 lett. b) GDPR 679/2016 (esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte ovvero esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso).
Per la finalità di cui al punto b) del precedente art. 4, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 par.1 lett. c) GDPR 679/2016 (adempimento di un obbligo legale).
Per le finalità di cui ai punti d) ed e) del precedente art. 4, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 par.
1 lett. f) GDPR 679/2016 (perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare del trattamento al recupero del proprio credito ovvero ad agire e difendersi in giudizio).
Per le finalità di cui ai punti g) ed h) del precedente art. 4, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR 679/2016 (consenso al trattamento espresso dall’Interessato), ove non espressamente revocato anche ai sensi del D.P.R. 27 gennaio 2022 n. 26.
6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEL TRATTAMENTO
I dati trattati potranno essere comunicati da parte nostra ai soggetti terzi di seguito indicati:
Seac S.p.a.;
Confcommercio Imprese per l’Italia – Ascom Padova;
Enti Bilaterali territoriali di settore;
Enti di formazione con cui Ascom Servizi Padova S.p.A. collabora per l’esecuzione delle attività;
Imprese che fruiscono del servizio di ricerca e selezione del personale;
Aziende fornitrici di servizi connessi all’esecuzione delle attività formative/informative organizzate;
Consulenti contabili, fiscali, legali o altre tipologie di professionisti;
Camera di commercio, Istituti previdenziali e assistenziali, enti di previdenza complementare;
Istituti bancari, postali;
Confcommercio Nazionale, Confcommercio Veneto, 50&Più Enasco – Istituto di Patronato e di Assistenza
Sociale di Confcommercio;
Società e Agenzie di Assicurazione;
Enti pubblici, autorità giudiziarie, finanziarie ed altre istituzioni, se previsto da leggi, regolamenti, direttive comunitarie;
Società di recupero crediti, solo ove necessario;
Fornitori dei servizi di conservazione dei dati;
Gestori dei social network all’interno dei quali vengono inseriti immagini e video delle attività realizzate.
I predetti soggetti possono configurarsi come Responsabili esterni ovvero come Titolari autonomi del trattamento dei dati.
7. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTI
I dati raccolti verranno conservati come segue.
- Dati conferiti per le finalità di cui alle lett. a), c), e) ed f) del precedente art. 4: per il tempo strettamente necessario all’eventuale perfezionamento del rapporto contrattuale oppure per tutta la durata del rapporto, terminato il quale saranno conservati secondo i termini di legge o per un periodo maggiore se necessario alla tutela degli interessi legittimi del Titolare del trattamento.
- Dati conferiti per la finalità di cui alla lett. b) del precedente art. 4: 10 anni, ovvero per il diverso termine di conservazione stabilito per legge.
- Dati conferiti per la finalità di cui alla lett. d) del precedente art. 4: fino al compimento di detta attività e fino all’eventuale definizione del contenzioso.
- Dati conferiti per la finalità di cui alla lett. g) del precedente art. 4: per tutta la durata del rapporto contrattuale/dell’esecuzione dei servizi e delle prestazioni richieste ovvero per i 5 anni successivi alla cessazione degli stessi ovvero, in ogni caso, fino ad eventuale revoca del consenso oppure fino all’esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali, salvo il maggior tempo di conservazione che si rendesse necessario per finalità storico archivistiche;
- Dati conferiti per la finalità di cui alla lett. h) del precedente art. 4: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, al termine dello stesso, fino alla revoca del consenso e, comunque, per un massimo di 10 anni oppure fino all’esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di cancellazione dei dati personali, ovvero di iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni, ai sensi del D.P.R. 27 gennaio 2022 n. 26.
Restano salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi, nel caso in cui gli stessi derivino da obblighi di legge, contabili e/o fiscali.
Trascorso il periodo di conservazione, come sopra descritto, si procederà alla totale eliminazione dei dati conferiti.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR 679/2016 riconosce all’Interessato alcuni diritti, per consentire l’esercizio dei quali dovrà rivolgersi al Titolare:
- Diritto di accesso ai dati raccolti e trattati – art. 15
- Diritto di ottenere la rettifica dei dati – art. 16
- Diritto di ottenere la cancellazione dei dati e diritto all’oblio – art. 17
- Diritto di ottenere la limitazione di trattamento – art. 18
- Diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare – art. 20
- Diritto di opposizione al trattamento – art. 21
- Diritto alla non sottoposizione a trattamenti automatizzati – art. 22
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca – art. 7.
Il GDPR 679/2016 riconosce all’Interessato alcuni ulteriori diritti:
- Diritto di presentare reclamo all’Autorità di Controllo – art. 77;
- Diritto di presentare ricorso giurisdizionale nei confronti dell’autorità di controllo – art. 78 – e nei confronti del titolare e/o del responsabile del trattamento – art. 79.
9. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati conferiti saranno da noi trattati conformemente a quanto previsto dal GDPR 679/2016 e secondo le seguenti modalità:
- accesso ai dati e agli archivi consentito solo agli Incaricati del/autorizzati al trattamento;
- protezione dei dati e delle aree attraverso misure di sicurezza adeguate e che vengono sistematicamente monitorate;
- registrazione ed elaborazione sia mediante supporti informatici sia attraverso fascicoli e supporti cartacei;
- organizzazione degli archivi in forma prevalentemente informatizzata, ma anche su carta;
- verifiche e modifiche dati a seguito di eventuale richiesta del cliente/fornitore/utente.
10. RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni, ovvero le richieste di esercizio dei diritti riportati al precedente paragrafo 8 non abbiano ottenuto il riscontro atteso.
L’Autorità di riferimento è il Garante per la Protezione dei dati personali
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524
11. OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO MEDIANTE ISCRIZIONE AL REGISTRO PUBBLICO DELLE OPPOSIZIONI
Il diritto di opposizione di cui all’art. 21, par. 2, del GDPR può essere esercitato anche mediante iscrizione al Registro Pubblico delle Opposizioni in base al D.P.R. 27 gennaio 2022 n. 26. (con riferimento specifico ai numeri di telefono e indirizzi di sede/residenza/domicilio dell’interessato).
Ultima revisione: Luglio 2022
